Οδηγίες εισαγωγής επαφών από αρχείο Excel

 Η εισαγωγή επαφών από αρχείο Excel (2003) είναι πολύ απλή και ολοκληρώνεται γρήγορα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Πως πρέπει να είναι διαμορφωμένο το αρχείο Excel;

 

Το αρχείο Excel των επαφών περιέχει τις εξής στήλες:

  1. Κιν. τηλέφωνο <-- Υποχρεωτικό
  2. Τίτλος
  3. Όνομα / Επωνυμία <-- Υποχρεωτικό
  4. Επίθετο
  5. email
  6. Ελεύθερο πεδίο1
  7. Ελεύθερο πεδίο2
  8. Ελεύθερο πεδίο3
  9. Ελεύθερο πεδίο4
  10. Όνομα group <-- (Αν δεν υπάρχει το group τότε η εφαρμογή θα το δημιουργήσει αυτόματα)

Οι παραπάνω στήλες είναι οι αντίστοιχες A,B,C,D,E,F,G,H,I,J στο Excel.

Προτείνεται η χρήση του πεδίου 10 (Στήλη J) (Όνομα group) για την αντιστοίχιση των επαφών σας σε ομάδες. Έτσι επιτυγχάνετε καλύτερη διαχείρηση και ευκολότερη μαζική αποστολή των SMS.

Ένα παράδειγμα του αρχείου Excel φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Στα ελεύθερα πεδία μπορείτε να βάλετε ότι πληροφορίες θέλετε για την συγκεκριμένη επαφή και να την χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή των SMS κάνοντάς τα περισσότερο προσωποποιημένα!

Προσοχή!!!
Τα τηλέφωνα των επαφών σας πρέπει ΠΑΝΤΑ να αρχίζουν με τον κωδικό της χώρας που ανήκουν.
Δηλαδή για την Ελλάδα πρέπει πάντα να ξεκινούν με το 30.

Αν για κάποιο λόγο παραλέιψατε το πρόθεμα της χώρας στα τηλέφωνα των επαφών σας τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το προσθέσετε:

  1. Αντιγράψτε τη στήλη των τηλεφώνων σε ένα άλλο φύλλο του Excel στην στήλη B π.χ. Sheet2
  2. Στο πρώτο κελί της στήλης Α γράψτε την εξής φόρμουλα:
    ="30"&B1 και πατήστε Enter

Αυτόματα το Excel θα αντιγράψει από την στήλη Β το νούμερο του κινητού προσθέτωντάς του το 30.

Έπειτα βάζοντας τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού της πρώτης στήλης και κρατώντας το αριστερό κουμπί πατημένο, σέρνετε το ποντίκι μέχρι το τέλος της στήλης Α όπου υπάρχουν τα κινητά τηλέφωνα για να αντιγραφεί αυτόματα η φόρμουλά και στα υπόλοιπα κελιά.

Τέλος αντιγράφετε και επικολλάτε την στήλη Α που είναι έτοιμα τα κινητά τηλέφωνα των επαφών σας στο κανονικό φύλλο εργασίας των επαφών σας που είναι προς εισαγωγή στην εφαρμογή του Smsing.gr!

Προσοχή!!!
Η επικόλληση στο κανονικό φύλλο εργασίας του Excel πρέπει να γίνει ώς εξής:

Κάνουμε δεξί κλικ στην στήλη Α και επιλέγουμε το Paste Special (Ειδική επικόλληση) και έπειτα την επιλογή Values (Τιμές).

Σημείωση:
Η παραπάνω διαδικασία αφορά μόνο αν έχετε σε όλα τα κινητά τηλέφωνα των επαφών σας τον ίδιο κωδικό-πρόθεμα χώρας (το συγκεκριμένο παράδειγμα είναι για την Ελλάδα 30).

Όταν τελειώσετε με την δημιουργία του αρχείου των επαφών σας στο Excel αποθηκεύστε το ως αρχείο Excel 97-2003 όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Εισαγωγή των επαφών από το αρχείο Excel στην εφαρμογή του Smsing.gr

 

Αφού ετοιμάσατε το αρχείο Excel των επαφών σας ήρθε η ώρα της εισαγωγής του στην εφαρμογή του Smsing.gr

Αφού κάνετε εισαγωγή στο site του Smsing.gr και μπείτε στην εφαρμογή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Πηγαίνετε στο Tab "Βοηθητικά"
  2. Πατήστε το κουμπί "Επιλογή import αρχείου"
  3. Επιλέξτε να εμφανίζονται τα αρχεία "Excel 2003 file .xls"
  4. Επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε πριν από λίγο
  5. Πατήστε το κουμπί Open

Η εφαρμογή θα αναλάβει να ανοίξει το αρχείο και να κάνει την εισαγωγή των επαφών σας.

Στις παρακάτω εικόνες βλέπετε τα βήματα για την εισαγωγή των επαφών:

Βήμα 1

Βήμα 2:

Βήμα 3,4,5:

 
Αν η εισαγωγή των επαφών ήταν επιτυχείς θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα:

Αν εμφανιστούν λάθη επανεξετάστε το αρχείο Excel των επαφών και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα διαμόρφωσής του.

Οι επαφές σας είναι διαθέσιμες μέσα από το Tab "Κατάλογος"

Αλλά και τα group που δημιουργήθηκαν ή ενημερώθηκαν:

Σημείωση:
Ίσως χρειαστεί μετά από την εισαγωγή των επαφών σας στην εφαρμογή να κάνετε μια επαναφόρτωση της σελίδας για να εμφανιστούν.